YOUR ACCOUNT, YOUR CHOICE

내 정보가 쓰이는 곳을
분명하게.

텍소미 계정을 운영하는 스비즈가 어떤 정보를 처리하는지, 무엇을 선택할 수 있는지 안내합니다.

계정 앱 개인정보 안내안내 버전 2026.09.30

01 / SCOPE

이 안내가 적용되는 곳

이 안내는 texomi-app.su-biz.com에서 제공하는 텍소미 개인·기업 계정 앱에 적용됩니다. 운영자는 스비즈입니다.

texomi.su-biz.com 소개 사이트의 브라우저 체험은 별도 서비스 화면입니다. 그 체험의 브라우저 저장 자료가 실제 계정으로 자동 이전되지는 않습니다. 소개 사이트의 처리 범위는 해당 사이트의 개인정보 안내를 확인해 주세요.

개인정보 문의 · 스비즈[email protected]

02 / SERVICE DATA

계정을 만들고 기록을 보관하는 데 필요한 정보

가입 시 아래 계정 정보 처리 안내에 동의해야 계정을 만들 수 있습니다. 동의를 거부할 수 있지만, 계정 식별과 로그인을 위한 필수 정보 없이 계정 서비스를 제공하기는 어렵습니다. 기록 내용은 이용자가 직접 입력하거나 가져오는 범위에서 처리합니다.

구분처리하는 항목사용 목적과 보관
기본 계정계정 ID, 표시 이름, 가입 시각, 제공된 이메일계정 식별, 이름 표시, 로그인·계정 관리. 계정 이용 중 보관하며 탈퇴 시 삭제하거나 익명화합니다.
이메일·비밀번호 가입이메일 형식의 로그인 ID, 비밀번호 검증값, 복구 코드 검증값로그인과 계정 복구. 입력한 비밀번호를 평문으로 저장하지 않고 scrypt 해시로 저장합니다. 복구 코드도 원문 대신 검증값을 저장합니다.
소셜 가입·연결제공자, 제공자의 고유 회원 식별자, 이름, 제공된 검증 이메일, 연결·로그인 시각같은 소셜 계정 확인과 텍소미 계정 연결. 계정 이용 중 보관하며 탈퇴 시 연결 정보를 삭제합니다.
개인 기록기록 원문·날짜·상태, 개인 초안, 가져온 기록 후보와 출처, 선택한 원문과 AI 보고서기록 저장·검색·회고·문서 내보내기와 요청한 AI 보고서 작성. 개인 계정의 자료로 보관하며 탈퇴 시 삭제합니다.
기업 공간회사명·로고, 참여 정보·역할, 공용 업무와 인수인계, 변경 계정·시각의 감사 이력승인된 멤버 간 업무 공유와 권한 관리. 개인 탈퇴 후에도 회사 공용 자료는 회사 공간에 남습니다. 자세한 처리는 아래 탈퇴 안내와 같습니다.

이메일·비밀번호 가입의 이메일은 소유 인증을 거치지 않은 로그인 ID입니다. 이 방식의 비밀번호 복구에는 가입·비밀번호 변경 시 한 번 표시하는 복구 코드가 필요하며, 복구 메일을 보내지 않습니다.

03 / SOCIAL LOGIN

Google·카카오 계정은 로그인 확인에 사용합니다

소셜 로그인을 선택하면 해당 제공자의 인증 화면으로 이동합니다. 텍소미은 제공자가 확인한 고유 회원 식별자로 계정을 구분하며, 표시 이름과 제공된 검증 이메일을 받습니다. 카카오가 이메일을 제공하지 않는 경우에도 소셜 계정을 만들 수 있습니다.

텍소미은 소셜 계정의 비밀번호를 받지 않습니다. 로그인에 필요한 인증 처리를 위해 제공자와 통신하며, Google 메일·연락처·Drive 문서나 카카오 대화 내용을 읽는 권한을 요청하지 않습니다.

이메일이 같아도 기존 텍소미 계정과 자동으로 합치지 않습니다. 기존 계정으로 로그인한 뒤 계정 설정에서 연결을 확인해야 합니다. 소셜 로그인만 사용하는 계정은 별도 텍소미 비밀번호·복구 코드 대신 연결된 제공자의 계정으로 인증합니다.

제공자 자체의 개인정보 처리는 Google 개인정보처리방침과 카카오 개인정보처리방침에서 확인할 수 있습니다.

04 / OPTIONAL CHOICE

이메일 마케팅 수신은 따로 선택합니다

선택 동의

텍소미의 기능·출시 소식·이벤트를 이메일로 받기

이용 항목
표시 이름, 검증된 이메일 주소, 계정 식별자, 수신 동의·철회 여부와 시각, 동의 문구 버전·변경 경로
이용 목적
동의한 사용자에게 텍소미 기능·출시 소식·이벤트를 안내하고 수신 동의·철회를 반영하기 위함
이용 기간
동의 후 철회 또는 탈퇴할 때까지. 동의·철회 이력은 선택과 변경 사실을 확인하기 위해 계정 이용 기간 동안 보관하고 탈퇴 시 삭제합니다.
동의 버전
email-marketing-2026-09-23-v1

동의를 거부하거나 철회해도 계정·기록 기능의 이용에 불이익이 없습니다. 계정 설정에서 언제든 수신 동의를 변경할 수 있습니다.

수신 대상은 현재 동의가 유지되고 검증된 이메일이 있는 계정으로 제한합니다. 소유 인증 없는 이메일 로그인 ID는 동의만으로 발송 대상이 되지 않습니다. 철회한 계정은 이후 발송 대상에서 제외합니다.

개인 기록, 업무 원문, 인수인계 내용과 AI 보고서는 마케팅에 사용하지 않습니다. 소셜 로그인에 동의하는 것과 마케팅 수신에 동의하는 것은 서로 다른 선택입니다.

05 / SESSION

로그인을 유지하는 정보

  • 로그인 세션: 개인·기업별 로그인 쿠키의 유효기간은 최대 14일입니다. 서버에는 세션 토큰 원문 대신 검증용 해시를 저장합니다. 로그아웃·비밀번호 변경·탈퇴·세션 종료 요청으로 더 일찍 만료될 수 있습니다.
  • 소셜 인증 중간 정보: 요청을 시작한 브라우저와 인증 결과를 연결하는 임시 쿠키·상태 정보의 각 유효기간은 최대 10분입니다. 진행 중인 인증은 서버 재시작 시 다시 시작해야 합니다.
  • 민감한 변경의 재인증: 연결된 소셜 계정으로 재인증한 결과는 같은 로그인 세션에서 최대 5분 동안 비밀번호 변경·탈퇴·회사 소유권 이전 등 확인에 사용합니다. 재인증 유효시간이 지나면 다시 인증해야 합니다.
  • 요청 제한: 과도한 가입·로그인·복구 요청을 제한하기 위한 구분값과 시도 횟수·제한 만료 시각을 처리합니다.

브라우저에서 쿠키를 차단하면 로그인을 유지하거나 소셜 인증을 완료하지 못할 수 있습니다. 계정 설정의 로그인 관리에서 다른 기기의 로그인을 종료할 수 있습니다.

06 / PROCESSING

기록을 처리하는 서버와 연결 서비스

현재 계정 데이터는 운영자의 US1S PC 서버에 보관합니다. 텍소미 기본 AI는 무료 베타로 제공하며, 글 정리와 AI 문서 작성에 사용자가 선택한 글·기록을 같은 PC의 로컬 Ollama로 처리합니다. 소셜 로그인 제공자에게 업무 기록을 전달해 AI 보고서를 작성하지 않습니다.

외부에서 앱에 접속하는 HTTPS 연결은 Cloudflare Tunnel을 통과해 운영 서버로 연결됩니다. Cloudflare는 접속 경로에서 통신과 관련 정보를 처리할 수 있으며, 해당 서비스의 처리 범위는 Cloudflare 개인정보처리방침을 참고해 주세요.

Google·카카오는 선택한 소셜 로그인의 본인 계정 확인에 사용합니다. 외부 제공자의 처리와 텍소미 서버에서의 처리는 구분되며, 외부 제공자의 모든 처리나 보존 기간을 텍소미이 정하는 것은 아닙니다.

현재 서비스는 운영 PC의 전원과 인터넷 연결에 영향을 받습니다. 문서로 내보낸 파일과 이용자가 내려받은 백업은 이용자가 별도로 보관·관리합니다.

07 / RETENTION & DELETION

탈퇴하면 무엇이 없어지고, 무엇이 남나요?

계정 설정에서 탈퇴를 요청할 수 있습니다. 현재 비밀번호 또는 연결된 소셜 계정의 최근 재인증으로 확인합니다. 소유한 회사가 있다면 먼저 승인된 멤버에게 소유권을 이전해야 합니다.

개인 계정에서 삭제하는 정보

개인 기록 공간과 첨부 이미지, 개인 초안과 해당 사용자의 초안, 개인 공간의 기록 후보·AI 보고서, 로그인 세션, 소셜 계정 연결, 마케팅 동의 현재값·변경 이력을 삭제합니다. 계정의 이름·이메일·인증 정보는 삭제하거나 탈퇴 상태로 익명화합니다.

회사 공간에 남는 정보

회사의 공용 업무와 첨부 이미지·인수인계는 회사 공간에 남습니다. 탈퇴한 사용자는 회사 멤버에서 이탈 처리되며, 서버 감사 이력의 행위자 연결은 제거하고 이름은 “탈퇴 회원”으로 바꿉니다. 공용 문서 본문에 직접 적힌 이름이나 내용까지 자동 수정하지는 않습니다.

카카오에서 연결을 해제한 경우

카카오에서 텍소미 연결을 해제하면 해당 연결과 현재 로그인을 종료하고 마케팅 수신을 해제합니다. 다른 로그인 수단이 남아 있으면 계정과 기록을 보존하며, 카카오에서만 얻은 이메일 정보는 정리합니다. 카카오만 로그인 수단이었던 계정은 개인 자료와 동의 정보를 삭제하고 계정을 익명화합니다.

이 경우에도 회사 공용 업무는 유지됩니다. 유일한 회사 소유자의 연결이 해제되면 다른 멤버를 자동으로 소유자로 바꾸지 않고 운영자가 확인할 복구 상태로 남깁니다. 회사 권한 복구가 필요하면 스비즈에 문의해 주세요.

기존 백업은 별도로 관리합니다

삭제 전 만든 운영자 백업에 과거 정보가 남아 있을 수 있습니다. 해당 백업은 복구 목적에 한해 별도로 관리하며, 일상적인 서비스 조회나 마케팅에 사용하지 않습니다. 백업으로 복원할 때 운영자는 이미 처리된 탈퇴·삭제·수신 철회 요청을 다시 반영해야 합니다. 현재 운영 DB의 삭제가 과거 백업 파일까지 자동으로 바꾸지는 않습니다.

백업에 남은 정보의 삭제 요청이나 구체적인 보관 상태 확인은 아래 창구로 문의해 주세요.

08 / YOUR CONTROL

내 정보 관리와 문의

계정 설정에서 이름·비밀번호·로그인 세션·마케팅 수신 여부를 관리하고 탈퇴할 수 있습니다. 개인 기록은 앱에서 확인하고 문서 또는 사용자용 백업으로 내려받을 수 있습니다. 사용자용 백업에 기록 후보·AI 보고서는 포함되지 않으며, AI 보고서는 별도로 문서로 내려받을 수 있습니다.

개인정보 열람·정정·삭제, 처리 관련 질문이나 수신 철회에 도움이 필요하면 스비즈에 연락해 주세요. 요청 처리 과정에서 본인 계정과 요청 대상을 확인할 수 있습니다. 문의할 때 비밀번호·복구 코드·소셜 인증 토큰은 보내지 마세요.

운영자 · 개인정보 문의스비즈[email protected]

안내 내용이나 마케팅 이용 목적이 달라질 때는 변경 내용을 안내하고, 필요한 선택을 다시 받을 수 있도록 동의 버전을 구분합니다.

문의 접수와 도입 상담

운영자 스비즈는 문의 응대와 팀 도입 검토를 위해 이름, 답변받을 이메일, 문의 내용, 이용 관심 항목, 예상 인원과 선택한 회사·팀 이름을 처리합니다. 접수번호·시각, 개인정보 동의 버전, 응대 상태와 상담 메모도 함께 보관합니다.

문의는 접수일로부터 최대 180일 보관하며 기간이 지난 접수와 상담 메모는 운영 중 자동 정리합니다. 동의를 거부할 수 있으나 온라인 문의를 접수할 수 없습니다. 문의를 보내는 것은 이메일 마케팅 수신 동의나 유료 계약이 아닙니다.

문의는 HTTPS를 통해 텍소미 계정 서버로 전달되어 운영자의 US1S PC에 저장됩니다. 접속은 Cloudflare를 경유합니다. 중복·과도한 요청을 제한하기 위해 접속 IP를 해시로 바꾼 구분값을 문의와 같은 기간 보관합니다. 문의 DB에 IP 원문은 저장하지 않습니다. 별도의 자동 접수 이메일은 발송하지 않습니다.

문의 정보의 열람·정정·삭제는 접수번호와 함께 [email protected]으로 요청해 주세요. 필요한 경우 요청자의 확인을 거칩니다. 복구용으로 만들어진 기존 백업은 운영 DB와 별도로 관리되며 자동 정리로 함께 바뀌지 않습니다.

서비스 품질을 확인하는 집계

가입·기록 저장·보고서 작성 등 주요 요청의 성공·실패 건수를 날짜별로 집계하고 90일 기준으로 정리합니다. 서버 시작과 주요 요청 처리 시 기간이 지난 집계를 삭제하며, 운영 보고서에는 최근 90일만 표시합니다. 이 집계에는 계정 ID, 이메일, 접속 IP, 기록 원문이나 보고서 본문을 저장하지 않습니다. 운영자는 이용 계정·기록·문의의 현황을 확인하며, 업무 원문을 마케팅 분석용으로 따로 수집하지 않습니다.

회사 도입 신청과 사업자 확인

회사의 즉시 생성을 제공하지 않습니다. 회사·팀 이름, 사업자 등록 여부와 등록번호, 담당자 이름·답변받을 이메일·역할, 예상 이용 인원과 사용 목적을 계정·접수번호·접수 시각·동의 버전·처리 상태·검토 메모와 함께 저장합니다. 도입 상담, 사업자와 신청 권한 확인, 실제 회사 공간 개설을 위해 이용합니다.

등록번호 입력 검사는 형식 확인이며 국세청 조회나 사업자 인증 완료를 뜻하지 않습니다. 자동 진위 확인은 현재 연결되어 있지 않습니다. 대표자명·개업일자·등록증 파일은 첫 신청에서 수집하지 않으며, 필요한 추가 확인은 운영자가 별도로 안내합니다. 미등록 팀도 샘플 확인과 상담을 신청할 수 있습니다.

신청 내용은 다른 회원이나 커뮤니티에 공개하지 않습니다. 도입 신청 처리에 동의하지 않을 수 있으나 신청 접수는 이용할 수 없습니다. 마케팅 수신 동의와 별개이며 자동 이메일이나 결제는 발생하지 않습니다. 신청 후 보여주는 회사 화면은 가상 예시로, 실제 회사 생성·직원 초대·업무 저장을 수행하지 않습니다.

접수 정보는 최대 180일 보관하며 운영 중 기간이 지난 정보를 정리합니다. 승인된 신청의 연락처·등록번호 원문도 180일 후 정리하되 승인 상태와 회사 연결은 계정 이용 중 유지합니다. 중복 회사 개설을 막기 위한 등록번호 해시와 회사 연결은 회사가 존재하는 동안 유지합니다. 해시는 번호 원문을 화면에 표시하지 않지만 별도로 보호하는 구분 정보입니다. 신청 철회·탈퇴 시 해당 신청의 개인정보를 정리합니다. 이미 개설된 회사의 공용 업무는 보존됩니다. 과거 운영 백업은 위 백업 관리 안내에 따릅니다.

운영자 스비즈가 접수와 검토를 관리합니다. 내 신청 현황에서 접수 상태를 확인하거나 [email protected]으로 문의할 수 있습니다.

회원 커뮤니티의 공개 범위와 정보

커뮤니티는 로그인한 텍소미 회원들이 함께 읽는 공간입니다. 별도로 선택한 닉네임, 직접 게시한 글·댓글·작성 시각, 공감 수를 표시합니다. 로그인 이름·이메일·소속 회사·개인 기록·회사 업무 원문은 자동으로 공개하거나 복사하지 않습니다. 본문에 직접 적은 정보는 다른 회원이 볼 수 있으니 개인정보와 회사 기밀을 올리지 마세요.

계정과 닉네임의 연결, 게시글·댓글·공감, 신고 대상·사유·추가 설명과 처리 상태를 서비스 제공·작성자 권한 확인·신고 처리를 위해 보관합니다. 신고자의 신원과 신고 내용은 일반 회원에게 공개하지 않습니다. 운영자는 신고를 확인하고 게시물 표시를 제한할 수 있습니다. 직접 작성한 글과 댓글은 본인이 삭제할 수 있으며 삭제·탈퇴 시 본문과 연결된 닉네임 정보를 정리합니다. 삭제 전 다른 회원이 따로 복사한 내용은 회수할 수 없습니다. 과거 운영 백업은 위 백업 안내에 따릅니다.

개인 기록의 공유 버튼은 선택한 기록을 편집 가능한 게시 초안으로 가져옵니다. 공개 범위를 확인하고 게시를 눌러야 커뮤니티에 올라가며 원본 기록은 비공개로 유지됩니다. 원본 수정·삭제와 게시글 수정·삭제는 서로 자동 반영되지 않습니다.

공감·응원·도움 됐어요 반응은 글별로 한 가지를 선택하거나 취소할 수 있습니다. 다른 회원에게는 반응별 합계만 표시하고 누가 반응했는지 명단은 제공하지 않습니다. 이전 댓글은 보존하며 새 댓글 작성은 제공하지 않습니다.

‘내가 좋아하는 결’에는 다른 작성자를 담아 그 작성자의 공개된 글을 모아볼 수 있습니다. 담은 작성자 목록과 수, 담기 여부는 본인에게만 표시합니다. 다른 회원이나 담긴 작성자에게 목록·수·알림을 제공하지 않습니다. 작성자를 식별하기 위한 별도 커뮤니티 식별자와 담기 관계를 저장하며, 담기를 해제하거나 계정을 탈퇴하면 해당 관계를 삭제합니다. 운영자는 서비스 관리에 필요한 범위에서 서버 정보를 처리하며 운영 백업은 위 백업 안내에 따릅니다.

욕설·괴롭힘·스팸·사칭, 타인의 개인정보나 권한 없는 회사 자료 게시를 금지합니다. 신고 기능과 운영자 문의를 통해 검토를 요청할 수 있습니다. 커뮤니티 글을 마케팅에 자동 이용하지 않습니다.

선택형 업무 프로필과 오토결

회사·조직명, 직업·직무, 부서, 업종, 담당 업무, 사용 도구를 계정 설정에서 선택적으로 입력할 수 있습니다. 문서 작성에 도움이 되는 배경 정보로 이용하며, 모든 항목을 비워도 기록 서비스를 이용할 수 있습니다. 입력 내용과 변경 시각·개정 번호는 해당 계정에 보관하고, 다른 회원의 프로필이나 회사 멤버 목록에 표시하지 않습니다. 업무 프로필은 회사 가입이나 재직 인증 자료가 아닙니다.

개인 앱에서 문서를 만들 때 ‘업무 프로필 사용’을 선택한 경우에만 해당 시점의 정보를 문서와 함께 보관합니다. 경력기술서·주간보고서·인수인계 AI는 이를 직무 배경으로 참고하되 업무 사실·성과의 근거는 선택한 기록으로 제한합니다. 달력 일기의 본문은 기록만 사용합니다. 문서 표제에 들어간 이름·회사·직무는 파일을 내보내면 함께 포함될 수 있으므로 작성 화면에서 확인·수정해 주세요. 현재의 직무를 과거 프로젝트의 역할·성과로 자동 확정하지 않습니다.

프로필을 비우거나 바꾸면 이후 생성에 적용됩니다. 이전에 만든 문서의 표제와 프로필 사본은 자동으로 바뀌지 않으므로 필요한 문서를 따로 수정하거나 삭제해 주세요. 계정 탈퇴 시 업무 프로필과 개인 AI 문서를 정리합니다. 서버 복구용 기존 백업은 위 보관·백업 안내를 따릅니다. 마케팅 수신 동의와 별개이며 직무 정보를 광고 대상으로 자동 이용하지 않습니다.

Windows용 오토결은 사용자가 직접 시작한 동안 앱 이름·추정 사용 시간·자리비움을 PC 안에 저장합니다. 자리비움 구간의 저장 여부는 선택할 수 있으며, 저장을 꺼도 방치한 시간을 활동으로 계산하지 않도록 입력 없는 상태는 확인합니다. 창·탭 제목 수집은 실행할 때마다 기본 꺼짐이며 별도 선택입니다. 제목 수집을 끄면 이후 수집에 적용되고, 이미 저장된 제목은 선택한 구간 삭제나 전체 삭제로 정리할 수 있습니다. 키 입력 내용, 주소창, 화면 이미지, 문서·웹 본문과 클립보드를 읽지 않습니다. 수집 요일·시간대, 지정한 업무 앱만 수집하기, 제외 앱, 관측 간격(15~300초), 일시정지·종료·삭제 기능을 제공합니다. 이 설정은 다음 실행에도 유지할 수 있습니다. 예약 시간은 프로그램을 열고 직접 수집을 시작한 경우에만 적용되며, 예약 대기 중에는 앱이나 입력 상태를 관측하지 않습니다. 화면 잠금·절전 후에는 직접 다시 시작해야 합니다. 시크릿 창을 자동으로 판별하지 못하므로 민감한 앱은 수집 제외하거나 제목 수집을 끄세요.

수집 자료는 해당 Windows 계정으로 보호하여 기기에 저장하며 최대 최근 7일·4,000구간·내용 4MiB 한도에서 오래된 구간부터 정리하며, 프로그램이 꺼져 있을 때 만료된 자료는 다음 실행 시 정리합니다. 앱 사용 시간은 근태나 실제 업무 완료의 증거가 아닙니다. 서버에 자동 전송하지 않습니다. 연결 없이 사용자가 검토·편집하여 내보낸 TXT 파일을 텍소미에 직접 가져올 때 ‘기록 후보’로 서버에 저장합니다. TXT는 암호화되지 않으며 로컬 수집 자료 삭제와 별도로 관리됩니다. 가져온 후보의 원문은 내용을 편집해 기록한 뒤에도 출처와 함께 보관됩니다. 후보는 보류·제외할 수 있고, 확정 기록은 기록 보관함에서 관리합니다. 후보 원문은 계정 탈퇴 시 정리됩니다. 다른 사람이나 회사 관리자가 원격으로 수집을 켜거나 개인 사용 흔적을 조회하는 기능은 제공하지 않습니다.

오토결 계정 연결과 직접 저장

Windows 오토결에서 연결을 시작하면 10분 동안 유효한 8자리 코드가 생깁니다. 로그인한 개인 앱에서 기기 이름·권한을 확인하고 직접 승인해야 연결됩니다. 기기 이름은 사용자가 정하는 이름이며 PC 이름을 자동 전송하지 않습니다. 연결 코드는 서버 메모리에서 처리하며 서버 재시작 후에는 새로 연결해야 합니다.

연결 권한은 확인한 글을 새 개인 기록으로 저장하는 용도로 제한됩니다. 기존 기록 조회·수정·삭제, 회사 공간 접근이나 커뮤니티 게시 권한은 제공하지 않습니다. 글과 날짜를 검토한 뒤 저장을 눌렀을 때만 해당 내용과 저장 요청 식별자를 서버에 전송합니다. 활동 목록 전체를 자동으로 전송하지 않습니다. 같은 요청을 재시도하면 기록이 중복되지 않도록 요청 식별자·내용 해시·날짜·기록 연결을 계정 이용 중 보관합니다.

기기 연결은 최대 30일 동안 유효합니다. 서버는 기기 이름·식별자, 생성·만료·최근 이용·해제 시각과 연결 토큰의 해시를 저장합니다. Windows에서는 연결 토큰을 해당 Windows 계정으로 보호해 별도로 보관합니다. 개인 앱의 오토결 연결·관리에서 언제든 해제할 수 있습니다. 웹에서 로그아웃해도 별도로 승인한 기기 연결은 유지됩니다. 비밀번호 변경·복구, 계정 탈퇴와 유일한 카카오 로그인 수단의 해제 시 기기 연결도 해제합니다.

편집 중인 메모와 기록 후보는 기기에서 보호해 보관하고 다음 실행에 복원합니다. 입력 후 약 1초와 정상 종료 시 저장하며, 갑작스러운 종료 직전의 입력은 남지 않을 수 있습니다. 활동과 편집 내용은 기존 4MiB 내용 한도를 공유합니다. 수집 구간의 7일 보관과 별개로 편집 내용은 직접 지울 때까지 남으며 전송 성공 후에도 유지됩니다. 기기 기록 전체 삭제는 로컬 활동과 편집 내용을 지우며, 연결 해제는 별도 토큰을 정리합니다. 텍소미에 이미 저장한 기록과 내보낸 TXT는 별도로 관리해야 합니다. TXT는 암호화되지 않습니다.

운영 서버 복구용 백업에는 기기 연결과 중복 방지 정보가 포함될 수 있으나, 복원한 연결은 모두 해제하여 과거 토큰이 다시 유효해지지 않게 합니다. 저장한 기록과 중복 방지 정보는 유지합니다. 사용자용 공간 백업에는 기기 연결 토큰을 포함하지 않습니다. 계정 탈퇴 시 개인 기기 연결과 저장 요청 정보를 삭제하며, 기존 운영 백업은 위 백업 관리 안내를 따릅니다.

기록에 직접 첨부한 캡처와 이미지

기록 작성·편집 화면에서 PNG·JPG·WebP 파일을 선택하거나 캡처 이미지를 붙여넣을 수 있습니다. 화면을 자동으로 캡처하거나 클립보드를 백그라운드에서 읽지 않습니다. 기록 저장을 누르기 전 이미지는 작성 중인 브라우저 메모리에만 있으며, 저장을 누르면 선택한 기록과 함께 서버에 전송합니다.

저장 전 이미지를 최대 긴 변 2,048픽셀의 PNG로 변환하고 촬영 위치 등 파일에 부가된 메타데이터를 제거합니다. 이미지 자체에 보이는 이름·연락처·문서 내용은 그대로 남으므로 올리기 전에 확인해 주세요. 서버에는 이미지와 파일명, 크기·해상도, 첨부 시각과 연결된 기록을 보관합니다. 원본 입력은 파일당 10MB·2,000만 화소까지이며, 저장된 이미지는 장당 2MB, 기록당 4장, 개인 또는 회사 공간당 총 16MB까지 이용할 수 있습니다.

개인 기록의 이미지는 본인 계정에서만, 회사 기록의 이미지는 해당 회사의 승인된 멤버만 열람할 수 있습니다. 회사 열람자는 첨부를 변경할 수 없습니다. 커뮤니티에 기록을 공유해도 이미지는 자동으로 게시되지 않습니다. 현재 AI 문서 생성·텍스트 문서 내보내기는 첨부 이미지의 내용을 읽거나 OCR로 변환하지 않습니다.

첨부가 있는 공간의 암호화 백업에는 이미지를 포함하며, 운영 서버의 복구용 백업에도 포함됩니다. 개별 인수인계 꾸러미에 이미지가 연결되어 있으면 전체 공간 백업을 사용하도록 안내합니다. 기록을 휴지통으로 옮기면 이미지는 숨겨지며 복원을 위해 보관됩니다. 기록 편집에서 이미지를 제거하고 저장하면 해당 첨부를 삭제합니다. 개인 계정 탈퇴 시 개인 공간의 첨부도 삭제되며 회사 공용 첨부는 회사 공간에 남습니다. 이미 만들어진 백업과 이용자가 따로 저장한 파일은 위 보관·백업 안내에 따릅니다.

AI 선택과 확인 후 글 정리

텍소미 기본 AI는 현재 무료 베타입니다. 개인 기록을 작성하거나 편집할 때 사용자가 선택한 글을 ‘한 일·결과·다음 할 일’로 정리하며, 원문과 결과를 확인하고 ‘본문에 넣기’를 눌러야 작성 중인 글에 반영됩니다. 이 동작만으로 기록이 새로 저장되거나 커뮤니티에 게시되지는 않습니다. 글 정리는 한 번에 3,000자까지, 문서 생성은 선택한 기록 60개·6,000자까지 이용할 수 있습니다. 첨부 이미지의 내용을 읽거나 OCR로 처리하지 않습니다.

정리 요청에는 선택한 글 원문, 날짜, 글 종류, 사용할 AI와 요청 식별자를 포함합니다. 기본 AI는 운영 서버와 같은 US1S PC에서 처리합니다. 재사용을 위한 원문·정리 결과·근거 구간·모델과 작성 시각을 개인 계정의 공간에 최대 100개까지 보관하며, 오래된 결과부터 정리합니다. 30일이 지난 결과는 서비스 실행 중 주기적으로 정리하고, 서버가 꺼진 동안 지난 자료는 다음 실행 시 정리합니다. 임시 결과는 해당 계정의 요청에만 사용합니다. 정리 중에는 취소 버튼으로 작업을 중단할 수 있습니다. 취소한 결과는 새로 보관하거나 본문에 반영하지 않으며 원문과 첨부 이미지는 유지합니다. 설정에서 AI 정리 임시 결과를 지울 수 있으며, 이미 저장한 원본 기록과 문서는 함께 지워지지 않습니다. 원문을 수정하면 새 내용으로 정리하고 이전 임시 결과는 자동으로 수정되지 않습니다. 계정 탈퇴 시 개인 정리 결과를 삭제합니다. 운영 서버의 복구용 백업에는 임시 결과가 포함될 수 있으며 기존 백업은 위 백업 안내에 따라 관리합니다.

수정하지 않은 AI 문서는 같은 원문·옵션·모델·서식으로 다시 요청할 때 기존 결과를 재사용할 수 있습니다. 저장한 AI 문서의 보관은 기존 문서와 같습니다. AI 호출에는 일일 이용 한도와 동시 처리 제한이 있으며 화면에 이용 불가 사유를 안내합니다. AI는 원문에 없는 업무 성과를 확정할 수 없습니다. 앱 이름과 사용 시간은 관찰 단서이며 실제 업무의 완료 증거가 아니므로 결과를 원문과 대조하고 직접 확인해 주세요.

내 ChatGPT 연결은 상용 연동 승인 전 준비 상태이며 현재 제공하지 않습니다. 승인 후 기능을 제공할 때 연결 권한과 전송 정보를 다시 안내하겠습니다. ChatGPT 로그인만으로 구독 AI 사용 권한이 생기는 것은 아닙니다. 실제로 사용할 수 있게 되면 이용자의 ChatGPT 구독 한도를 사용하며 OpenAI로 선택한 글이 전송됩니다. 지금은 텍소미에 ChatGPT 인증 토큰을 받거나 보관하지 않으며, Google·카카오 로그인도 ChatGPT AI 연결이 아닙니다.